プライバシーポリシー

 

The First Step実行委員会 (以下「The First Step」という）は、The First Stepの活動を通じて取得した個人情報につき、次のプライバシーポリシーに基づいて適切な管理を行い、その保護に努めます。

 

●個人情報の取得

The First Stepは、主催する同人誌即売会・見本誌読書会などの各種催し（以下「イベント」という）及び通信販売を実施するにあたり、サークル参加申込手続や通信販売申込手続を通じて利用者から個人情報の提供を受ける等の適正な手段により個人情報を取得します。

 

●個人情報の利用目的

The First Stepは、主催するイベント及び通信販売において、個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

・イベントの参加サークルに対するご連絡、問い合わせ及び協力依頼のため

・各種発行物などの発送、協力依頼又はご案内のため

・The First Stepイベントの各種ご案内のため

・通信販売におけるオーダーの確認、商品発送のため

・その他上記に付随する業務に使用するため

 

●個人情報の安全管理

The First Stepは、内部の運営体制、個人情報を取り扱う者への研修・教育並びに設備投資を通じて適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。

 

●個人情報の第三者への提供

The First Stepは、本人の同意を得た場合または個人情報保護法その他の法令等に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

●個人情報の委託

The First Stepは、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する委託契約等の必要な契約を締結し委託先における個人情報の取扱いについて適切な監督を行います。

 

●個人情報の共同利用

The First Stepは、個人情報を以下の通り共同利用し、共同利用に際しては個人情報保護法その他関連法令を遵守します。

・個人データの項目 …氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報、当該個人に係るサークル情報その他イベント参加に関する情報

・共同して利用する者の範囲 …The First Step実行委員会

・利用目的 …前記「個人情報の利用目的」のとおり

・データ管理責任者名称…The First Step実行委員会 代表 遠藤洋一郎

 

●個人情報の開示、訂正等、利用停止等について

カオスプラスは、保持する個人情報について、開示、訂正等、利用停止等のお申出があった場合には、お申出いただいた方が当該個人情報に係る本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い所定の手続により遅滞なく対応します。

ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。

（開示、訂正等、利用停止等の手続）

1以下の⑴及び⑵の書類を下記送付先住所にお送りください。

　⑴ 個人情報に関する開示等申請書（書式自由）

「個人情報に関する開示等申請書」と表題し、以下の事項を漏れなくご記載頂ければ、書式は任意のもので差し支えありません。

       ア.     申請者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス

       イ.     申請の目的（個人情報保護法27条ないし30条に規定する「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」のいずれか）

       ウ.     対象とする個人情報（「訂正」の場合には訂正前の内容と訂正後の内容を明記してください。）

       エ.     申請の理由

       オ.     申請書を作成した日付

　⑵ 本人確認書類（下記のアないしオのいずれか1つの方法）

       ア.     運転免許証の写し

       イ.     パスポートの写し（顔写真のあるページ）

       ウ.     住民基本台帳カードの写し

       エ.     マイナンバーカードの写し

       オ.     健康保険証、年金手帳、納税（又は非課税）証明書その他ご本人であることを確認できる公的書類のうち、いずれか2つの写し

※本籍及び個人番号（マイナンバー）の記載がある場合には、必ず、当該記載部分を塗りつぶす等、判読できないようにした上でお送りください。

（送付先住所）

〒462-0861 愛知県名古屋市北区辻本通１−１２米常第３ビル2階

The First Step実行委員会 個人情報保護管理責任者 宛

 

2 上記書類が届き次第、The First Stepにおいて内容確認を行い、その結果を申請者に書面にて通知いたします。開示等の申請に応じられない場合については、その旨及びその理由を通知致します。当該通知に必要な実費はThe First Stepにて負担致します。

なお、The First Stepに上記書類をお送り頂く際の送料等の実費につきましては、申請者にてご負担ください。また、開示等に際しての謄写費用等、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。

 

3 本申請においてThe First Stepが取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内に限って利用します。申請者本人から申請があった事実を記録するため、申請書類は返却いたしませんが、The First Stepにて厳重に保管し、相当期間経過の後に適切に廃棄致します。

 

●準拠法

The First Stepが保有する個人情報については、日本国法を適用します。

 

●免責について

The First Step協力団体等、The First Step以外の団体による個人情報の利用については、The First Stepはその責任を負うものではありません。また、The First Stepwebサイトから他webサイトへのリンクが設定された場合、リンク先サイトにおける個人情報の保護については、The First Stepはその責任を負うものではありません。

 

●プライバシーポリシーの改定

カオスプラスは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、必要に応じて当プライバシーポリシーを改定することがあります。

 

2022年12月1日 改定

 

The First Step実行委員会